Artikkelikäsikirjoitukset tulee lähettää 27.2.2015 mennessä RTF, DOC tai DOCX-tiedostoina Meri Kydölle (meri.kyto[at]uta.fi). Toimittajien kommentit ja asiantuntijalausunnot lähetetään kirjoittajalle viimeistään toukokuussa. Kirjoittaja lähettää sisällöllisesti lopulliseen muotoon työstetyn taittovalmiin version toimittajille elokuun loppuun mennessä.
Vuosikirjassa julkaistaan suomen-, ruotsin- ja englanninkielisiä artikkeleita. Jos artikkelin kieli ei ole kirjoittajan äidinkieli, on liitettävä mukaan kielentarkastajan todistus tai muu vastaava selvitys.
Julkaistavien artikkelien ohjepituus on 20–30 standardiliuskaa eli 40 000–60 000 merkkiä. Tämä vastaa 13–20 sivun mittaista artikkelia julkaistuna. Toimitus- ja julkaisuprosessin sujuvuutta ajatellen on tärkeää, että artikkelikutsussa olevia kirjoitusohjeita noudatetaan tarkasti käsikirjoitusta kirjoitettaessa ja muokattaessa.
Etnomusikologian vuosikirjan toimittajat kannustavat jatko-opiskelijoita lähettämään artikkelikäsikirjoituksia vuosikirjaan. Johtuen toimittajien rajallisista ajallisista resursseista jatko-opiskelijoiden on lähetettävä artikkelikäsikirjoituksensa ohjaajalleen kommentoitavaksi ennen sen lähettämistä vuosikirjan toimittajille. Artikkelikäsikirjoituksen saavuttua toimittajat päättävät, lähetäänkö se asiantuntijalausunto-kierrokselle vai palautetaanko se vielä muokattavaksi kirjoittajalle.
Artikkelikäsikirjoitus voidaan palauttaa kirjoittajalle korjattavaksi ennen sen eteenpäin lähettämistä, jos kirjoitusohjeita ei ole noudatettu. Lausuntokierroksen jälkeen kirjoittaja saa käsikirjoituksesta kirjallisen palautteen mahdollisine parannusehdotuksineen. Julkaisukuntoon saatettu artikkeli toimitetaan myöhemmin ilmoitettavan aikataulun mukaan samoin teknisin ohjein kuin käsikirjoituskin.
Ohjeet kirjoittajille.
